Dématérialisez vos factures fournisseurs

Facture  
Vous souhaitez optimiser le traitement des factures fournisseurs, la solution Colibri, éditée par la société dexeo technologie, permet aux PME de gagner en productivité tout en sécurisant le flux des données jusqu’à l’écriture comptable.



Grace à Colibri, dématérialisez vos factures en 3 étapes :

 

1/ Scannérisation de vos documents en lots depuis votre multifonction ou votre scanner* (USB ou réseau)

  • Redécoupage des factures par le biai de séparateur ou par la fonction de découpe automatique
  • Redressage des documents
  • Suppression des pages blanches
  • Ré-échantillonnage des images
  • ...
   Facture2

 

2/ Reconnaissance automatique de vos factures et avoirs ocrisés

(OCR* : Reconnaissance de caractères) grâce à des modèles de détection configurés en amont sur tout ou partie de vos fournisseurs

Facture3  
  • Import (en amont) du plan comptable (Comptes de charge, TVA...)
  • Prévisualisation de la facture
  • Affichage des champs de la facture
  • Identification du compte tiers par le biais du Siret (raison social, téléphone ou autres)
  • TVA multiple
  • Règle de contrôle (TTC = HT + TVA)

 

 

3/ Export des factures au format PDF/A Signé électroniquement vers une ou plusieurs destinations.

Colibri propose un ensemble de connecteur assurant le stockage des factures et de leurs données dans le ou les référentiels de votre choix.

  • Les PDF sont générés dans le format normés ISO /A
  • Possibilités via un certificat PKCS#12 de signer les PDF
  • Export Document (SharePoint / VDoc / Novaxel/File system /FTP/Mail...)
  • Export Données (TXT/XML/CSV simple/ CSV Compta via Assistant de ventilation)
  
Facture3