Colibri : solution de dématérialisation de documents
Grâce à la solution innovante de dématérialisation COLIBRI, vous améliorerez l'efficacité et la fiabilité de votre gestion documentaire.
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Vous souhaitez :
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Colibri vous permet de transformer tous vos documents-papier ou vos flux d'impressions et de fax en fichiers électroniques indexés :
- OCRisation des documents (conversion en PDF text)
- Indexation manuelle (données associées aux documents à travers un formulaire de saisie)
- Indexation automatique par analyse intelligente (méthodes de Reconnaissance & Lecture Automatique de Documents RAD-LAD)
A qui s'adresse la solution Colibri ?
Tout type de document
-par ex : les courriers, bons de livraison, factures fournisseurs...
Tout volume
Ce logiciel répond à tout type de besoin, quelque soit le volume de documents que vous avez à traiter
-pour de petits volumes, simplement sur votre poste de travail
-pour de gros volumes, l'outil s'adapte à la capacité de votre matériel (multi-postes, multi-processeurs)
Tous secteurs
Nous mettons notre expertise au service de tous les secteurs d’activités. Cela nous permet :
-d'appréhender une grande diversité de problématiques
-d’enrichir constamment notre solution de dématérialisation de documents,
-de mieux vous accompagner, clients et partenaires, dans l’évolution de vos besoins.
Quels sont les avantages de Colibri ?
- Détection & reconnaissance de vos documents
- Indexation automatique de vos informations-clef
- Traçabilité de chacun de vos documents
- Capacité à réaliser des exports multiples permettant plusieurs traitements en parallèle
- Mise en œuvre simple et rapide de la solution
- Convivialité de l'outil, permettant une prise en main accélérée
- Optimisation de vos coûts d’exploitation (réduction de 50% des cycles de traitement)
Comment fonctionne Colibri ?
Avec Colibri, dématérialisez tous types de documents, grâce à des règles de reconnaissance et d’extraction d’informations qui peuvent être: automatique, semi-automatique ou manuelle.
Vos fichiers (TIFF, PCL, PDF Texte) sont déposés soit automatiquement soit par un opérateur dans un dossier d’import et analysés par Colibri. Lors de cette analyse, Colibri procède dans une première phase à une reconnaissance optique de caractères (OCR) qui lui permettra d’extraire un certain nombre d’informations à destination de produits tiers (GEIDE, ERP, …). La deuxième phase de traitement de vos fichiers a pour objectif la reconnaissance de chaque type de document (facture, bon de livraison ou autre) en se basant sur un ensemble de gabarits de reconnaissance définis par vos soins.
Une fois toutes les informations extraites, Colibri génère un fichier PDF basé sur l’image issue de votre scanner d’une part et sur le texte reconnu par l’OCR d’autre part. De cette manière, chaque fichier PDF devient indexable par les moteurs de recherche.
Enfin, le document PDF est envoyé aux modules d’export configurés pour le type de document correspondant. L’envoi peut être automatique ou manuel (après validation). Vous pouvez ainsi intégrer simplement les données avec l'application de votre choix.
Colibri propose, en standard ou via des APIs, la mise en place de connecteurs vers vos propres applications.